Terminbuchung kostenlos: was geht und was nicht

Kostenlos klingt nach Falle, ist aber oft ein ehrlicher Einstieg. Entscheidend ist, woran der Gratis-Tarif begrenzt ist und ob Ihr Betrieb diese Grenze je erreicht.

Von Sven Gauditz Veröffentlicht 29. Oktober 2026 6 Min. Lesezeit

Ein Hundesalon mit einer Inhaberin, einem Angebot und einem klingelnden Telefon will nicht erst eine Kreditkarte hinterlegen, um zu sehen, ob Online-Buchung bei seiner Kundschaft ankommt. Kostenlose Tarife gibt es, und sie sind brauchbar. Sie sind nur nie unbegrenzt, und die Grenze verrät, für wen sie gedacht sind.

Kurz gesagt: Kostenlose Tarife begrenzen fast immer eine von vier Größen: Zahl der Leistungen oder Terminseiten, Buchungen im Monat, Nutzer oder Funktionen. Der kostenlose PixTermin-Tarif erlaubt eine Leistung, bei der Kundschaft Datum und Uhrzeit wählt, hat keine Buchungsgebühr und kein Ablaufdatum. Wer mehrere Leistungen, ein Team oder Erinnerungen braucht, wechselt in einen bezahlten Tarif.

Woran Gratis-Tarife begrenzt sind

Menge. Eine Leistung, zwei Terminseiten, 50 Buchungen im Monat. Das trifft Betriebe mit wachsender Nachfrage zuerst. Nutzer. Ein Konto, ein Kalender. Sobald eine zweite Person Termine annimmt, braucht sie einen Platz. Funktionen. Kalender-Anbindung, Erinnerungen, Auswertungen oder eigene Formularfelder sind meist bezahlt. Branding. Auf der Buchungsseite steht oft der Name des Anbieters, den Sie erst im Bezahltarif abschalten.

Was Anbieter kostenlos anbieten (geprüft am 29.10.2026)

Anbieter	Im kostenlosen Tarif	Grenze
SimplyBook.me	Kostenlos-Tarif mit 50 Buchungen, 1 Anbieter	1 Premium-Zusatzfunktion. Laut FAQ gelten die 50 Buchungen pro Monat.
Calendly	Free: 1 Ereignistyp, 1 verbundener Kalender, Anpassung von Verfügbarkeit und Buchungsseite	Gedacht für den persönlichen Gebrauch, ein Ereignistyp.
zeeg	Starter: dauerhaft kostenlos, unbegrenzte Termine, Benachrichtigungen, Videokonferenzen	2 Terminseiten, keine Workflows, keine CRM-Funktionen, keine Integrationen wie HubSpot oder Salesforce.
meetergo	Free: 3 Terminarten, unbegrenzte Buchungen, 1 verbundener Kalender je Nutzer	Buchungsseite mit meetergo-Branding.
Cal.com	Free: unbegrenzte Ereignistypen, kostenlos „für immer“	Ein Nutzer.
PixTermin	Kostenlos: 1 Leistung, Widget und Buchungsseite, E-Mail-Bestätigungen	Eine Leistung, nur Datum und Uhrzeit wählen. Hinweis auf PixTermin im Formular bis zum Premium-Tarif.

Calendly, Cal.com und meetergo sind vor allem für Besprechungs- und Beratungstermine gebaut. Für einen Betrieb mit Kundschaft vor Ort bilden sie weniger ab. Terminland und eTermin nennen auf ihren Preisseiten keinen dauerhaft kostenlosen Tarif, sondern Testzeiträume. Ein Test ist kein Gratis-Tarif: Er endet, und danach zahlen Sie oder gehen.

Gratis-Tarif oder Testzeitraum

Die beiden Angebote wirken ähnlich und sind es nicht. Ein Gratis-Tarif bleibt bestehen, solange Sie ihn nutzen. Ein Testzeitraum endet. eTermin nennt auf seiner Preisseite 30 Tage ohne Zahlungsdaten, Terminland nennt einen kostenlosen Test ohne Angabe der Dauer. Beide sind sinnvoll, wenn Sie vorhaben, ohnehin zu zahlen, und vorher sehen wollen, ob das System zu Ihnen passt. Wer dauerhaft nichts zahlen will, braucht einen Gratis-Tarif.

Prüfen Sie bei jedem Gratis-Angebot, was passiert, wenn Sie an die Grenze stoßen. Manche Anbieter sperren dann weitere Buchungen, andere verlangen den Wechsel in einen Bezahltarif. Und klären Sie, ob Sie Ihre Daten mitnehmen können, falls Sie später wechseln.

Was der kostenlose PixTermin-Tarif kann

Eine Leistung, die Kundschaft bucht, indem sie Datum und Uhrzeit wählt. Das passt zum Hundesalon mit einem Angebot, zur Beratung mit einem Format oder zum Abgabetermin in der Werkstatt.
Widget und Buchungsseite. Das Formular läuft per Script-Tag auf Ihrer Website. Ohne Website nutzen Sie die eigene Buchungsseite, auch als QR-Code.
Alle sechs Formular-Vorlagen und zwei Erscheinungsbilder. Ob Assistent, Kalender zuerst oder Wochenplan, ändern Sie ohne Aufpreis.
E-Mail-Bestätigungen an Sie und an die Kundschaft.
Keine Buchungsgebühr, kein Buchungslimit, kein Ablaufdatum. Sie können dauerhaft im kostenlosen Tarif bleiben.

Wo die Grenze liegt

Im kostenlosen Tarif gibt es genau eine Leistung. Wer „Hund waschen“ und „Hund trimmen“ als zwei Angebote buchbar machen will, braucht einen bezahlten Tarif. Dasselbe gilt für mehrere Mitarbeitende mit eigenen Kalendern, für eigene Formularfelder wie Tiername oder Kennzeichen und für buchbare Extras. Kalenderanhang und Verwaltungslink in der Bestätigung gibt es laut Tarifübersicht ab Basis, Erinnerungen und die Anbindung an Google oder Outlook per iCal ab Plus. Den PixTermin-Hinweis im Formular schalten Sie erst im Premium-Tarif ab.

Was auch kein bezahlter Tarif ersetzt, gehört ebenfalls hierher: PixTermin ist kein Kassensystem und kennt keine Online-Zahlung im Buchungsweg. Wer Anzahlungen oder Vorkasse verlangen will, muss das außerhalb regeln. Und es ist keine Praxissoftware, es koppelt nicht an Abrechnung oder Patientenverwaltung. Wer das vor dem Start weiß, vergleicht mit den richtigen Maßstäben.

Bewerten Sie diese Liste nüchtern: Ein Betrieb, der eine Leistung anbietet und Termine selbst im Kalender pflegt, braucht davon nichts. Ein Betrieb mit drei Leistungen schon.

So prüfen Sie ein Gratis-Angebot

Ein Gratis-Tarif ist ein Geschäftsmodell: Der Anbieter hofft, dass Sie wachsen und später zahlen. Das ist nicht unehrlich, aber Sie sollten wissen, wo die Rechnung herkommt. Stellen Sie fünf Fragen.

Was genau ist begrenzt? Leistungen, Buchungen, Nutzer, Funktionen? Rechnen Sie nach, ob Ihr Betrieb das in einem Jahr noch einhält.
Was kostet der nächste Schritt? Der Sprung von null auf einen Monatsbeitrag ist die eigentliche Entscheidung. Schauen Sie sich den Preis der nächsten Stufe vorher an.
Kommen die Kunden an den Anbieter vorbei? Zeigt die Buchungsseite Werbung oder den Namen des Anbieters, und stört das bei Ihrer Kundschaft?
Kann ich meine Daten mitnehmen? Ein Export schützt vor dem Gefühl, festzuhängen.
Ist der Datenschutz derselbe? Auch ein kostenloser Tarif verarbeitet personenbezogene Daten Ihrer Kundschaft. Server, Vertrag und Unterauftragnehmer müssen Sie unabhängig vom Preis klären, mehr in Online-Terminbuchung und DSGVO.

Kostenlos starten, sauber vorbereiten

Ein Gratis-Tarif lohnt sich, wenn Sie ihn nicht als Wegwerfprobe behandeln. Legen Sie die eine Leistung so an, wie Sie sie dauerhaft anbieten wollen: mit Dauer, Beschreibung und realistischen Öffnungszeiten. Prüfen Sie Ihr Formular selbst als Kunde. Binden Sie es auf Ihrer Website ein oder verlinken Sie die Buchungsseite, und lassen Sie eine Woche lang echte Buchungen zu. Danach wissen Sie, ob Ihre Kundschaft online bucht, und Sie entscheiden mit Erfahrung statt mit einer Vermutung, ob weitere Leistungen oder ein Team den nächsten Tarif wert sind.

Wann der Wechsel sinnvoll ist

Die Zeichen sind meist alltäglich. Sie wollen eine zweite Leistung anbieten. Eine Mitarbeiterin soll ihre eigenen Termine sehen. Sie tragen Buchungen von Hand in den Google Kalender ein und vergessen es manchmal. Oder Kundschaft kommt nicht und niemand erinnert sie. Dann lohnt sich der nächste Tarif: Basis ab 19 € im Monat für mehrere Leistungen und ein Team, Plus für Kalender-Anbindung, Erinnerungen und Auswertungen. Den Tarifwechsel nehmen Sie in der Verwaltung selbst vor, er gilt sofort.

Vergleichen Sie die Tarife vor dem Wechsel: Was Anbieter in ihren Bezahltarifen verlangen, steht in Was kostet ein Terminbuchungssystem?. Die aktuellen PixTermin-Preise finden Sie unter /preise.

Ein Betrieb, drei Stufen

Ein Beispiel, wie das aussehen kann. Eine Hundefriseurin startet mit einer Leistung, dem Komplettservice. Das Formular steht auf ihrer Website, der Link in ihrem Instagram-Profil, der QR-Code am Eingang. Nach einigen Monaten will sie „Baden“ und „Trimmen“ getrennt anbieten, und sie braucht für beide die Rasse des Hundes im Formular. Das sind mehrere Leistungen und eigene Formularfelder, also Basis.

Später stellt sie eine Mitarbeiterin ein. Beide arbeiten im Salon, die Termine sollen auf beide Kalender passen, und die Inhaberin trägt ihre Termine ohnehin im Google Kalender ein. Jetzt geht es um Team, Kalender-Anbindung und Erinnerungen, also Plus. Sie bleibt in demselben Zugang, die bisherigen Einstellungen gelten weiter. Für die Entscheidung brauchen Sie keine Prognose, sondern einen Blick darauf, was heute im Alltag hakt.

Häufige Fragen

Ist ein kostenloser Tarif für meinen Betrieb gedacht oder nur zum Testen?

Bei PixTermin für beides. Er hat kein Ablaufdatum, ein Betrieb mit einer Leistung kann dauerhaft dort bleiben. Wer wächst, wechselt, ohne neu anzufangen.

Zeigt die kostenlose Version Werbung?

PixTermin blendet einen Hinweis auf sich selbst im Formular ein, der sich im Premium-Tarif abschalten lässt. SimplyBook.me nennt auf der Preisseite nichts dazu, meetergo nennt für den Free-Tarif ausdrücklich die Buchungsseite mit eigenem Branding.

Kann ich mit dem kostenlosen Tarif schon echte Kundschaft buchen lassen?

Ja. Das Formular funktioniert wie in den bezahlten Tarifen, die Doppelbuchungsschutz-Logik der Datenbank gilt für alle Tarife. Beschränkt ist, was Sie anbieten können, nicht die Qualität der Buchung.

Welche Branchenvorlagen funktionieren im kostenlosen Tarif?

Die Branchenvorlagen richten Leistungen und Zeiten ein. Im kostenlosen Tarif greifen nur Vorlagen, die ohne Ressourcen auskommen. Die Einrichtung zeigt, welche das sind.