Für Kosmetik- und Nagelstudios

Online-Termine fürs Kosmetikstudio, auch wenn Sie gerade auf der Liege arbeiten.

In einer Gesichtsbehandlung nimmt niemand das Telefon ab, und die Kundin, die abends bucht, will nicht auf Rückruf warten. Dieses Terminbuchungssystem für Kosmetik und Nagelstudios zeigt die nächsten freien Zeiten als Liste, berücksichtigt Ruhezeit und Extras bei der Länge des Termins und meldet neue Buchungen aufs Handy.

  • Freie Termine als Liste
  • Extras mit Zusatzdauer
  • Meldung aufs Handy
TerminkarteBestätigt

Maniküre

Termin
Do, 05.11. · 14:30
Dauer
60 Min. inkl. Extra
Extra
Shellac/Gel-Lack (+15 Min.)
Extra
Nail-Design (Pauschale)

Beispiel einer Buchung

Buchungsmodell
Dauer + Puffer
Vorlage
Nächste freie Termine
Ab Tarif
Basis

Das Formular

Die nächsten freien Zeiten, sofort sichtbar.

Die Vorlage „Nächste freie Termine“ verzichtet auf den Monatskalender. Die Kundin sieht eine Liste: morgen 11:00, morgen 15:30, übermorgen 09:30. Ein Tipp genügt. Das passt zu Behandlungen, die man nicht Wochen im Voraus plant, und zum Handy, auf dem viele Kundinnen buchen. Wer lieber einen Monat überblickt, stellt die Vorlage jederzeit auf „Kalender zuerst“ oder „Wochenplan“ um.

Die Buchungsseite ist eine normale Web-Adresse. Sie lässt sich ins Instagram-Profil, in WhatsApp-Nachrichten oder als QR-Code auf die Visitenkarte setzen, auch wenn das Studio keine eigene Website hat.

Buchungswidget mit der Liste der nächsten freien Termine als antippbare Zeilen

Die nächsten freien Termine als Liste statt Monatsblatt.

Behandlung, Ruhezeit, Extras

Zwischen zwei Kundinnen liegt Hygiene-Zeit.

Die Vorlage „Kosmetik / Nagelstudio“ legt drei Behandlungen an. Die Zahlen sind Vorschläge, die Sie überschreiben:

  • Gesichtsbehandlung mit Reinigung, Peeling und Maske, rund eine Stunde und eine Viertelstunde Ruhepuffer. Dazu fragt das Formular optional den Hauttyp ab: normal, trocken, fettig, Mischhaut oder empfindlich. So können Sie die Produkte schon vor dem Termin zurechtlegen.
  • Maniküre mit kurzem Puffer. Das Extra „Shellac/Gel-Lack“ bringt eine Zusatzdauer von 15 Minuten mit und verlängert den belegten Zeitraum. „Nail-Design“ ist dagegen eine Pauschale ohne Zeit: Sie kostet etwas, blockiert aber nichts.
  • Wimpernlifting als eigener Termin, Wirkung laut Beschreibung sechs bis acht Wochen.

Für Nagelstudios zählt ein Feld am Extra besonders. Dort legen Sie getrennt fest, ob etwas nur extra kostet oder auch länger dauert. So wird der Kalender nicht zu eng, wenn jede dritte Kundin Gel dazubucht.

Wer allein arbeitet

Das Telefon klingelt, und Sie sind beschäftigt.

Viele Kosmetikstudios bestehen aus einer Person. Während der Behandlung ans Telefon zu gehen, ist keine Option. Mit Buchungen im Netz fällt das Klingeln weg, und neue Termine melden sich per Web-Push aufs Gerät: bei neuer Buchung, bei einer Anfrage, bei Umbuchung und auf Wunsch einige Minuten vor Terminbeginn. Die Verwaltung läuft im Browser und lässt sich mobil bedienen.

Für Stammkundinnen merkt sich das Formular auf deren Gerät Name und Kontaktdaten, wenn sie es erlauben. Ein Klick auf den persönlichen Verwaltungslink genügt zum Umbuchen, wenn die Maniküre nach drei Wochen aufgefrischt wird.

Buchungswidget im Dunkelmodus als Terminkarte mit gewähltem Termin

Das Widget gibt es im hellen und im dunklen Erscheinungsbild.

Ausfälle

Wer nicht kommt, kostet eine Stunde.

Ein ausgefallener Termin in der Kosmetik ist eine freie Liege. Automatische Erinnerungen schaltet der Tarif Plus frei. Wie oft Kundinnen trotzdem nicht erscheinen, zeigen die Auswertungen als No-show-Quote, ebenfalls ab Plus. Die Zahl hilft, bevor Sie über Absagefristen nachdenken, die Sie selbst festlegen.

Eine Anzahlung oder Online-Zahlung kann PixTermin nicht einziehen, und ein Kassensystem ist es auch nicht. Wer eine Anzahlung verlangt, regelt das außerhalb der Buchung.

Im Kosmetikstudio nützlich

Sechs Einstellungen, die zum Studio passen.

Termine als Liste

Die Vorlage zeigt freie Zeiten statt eines Monatsblatts.

Ruhepuffer

Nach jeder Behandlung bleibt Zeit zum Aufräumen und Desinfizieren.

Extras mit und ohne Zeit

Shellac bringt 15 Minuten mit, Nail-Design ist nur eine Pauschale.

Felder für Ihre Vorbereitung

Hauttyp als Auswahl, weitere Felder und Hilfetexte legen Sie selbst an.

Buchungsseite mit QR-Code

Ohne eigene Website bucht die Kundin über eine eigene Adresse.

Meldung aufs Handy

Web-Push bei neuer Buchung und vor dem Termin.

Vom Einrichten bis zur ersten Buchung

  1. Vorlage „Kosmetik / Nagelstudio“

    Behandlungen, Extras und Zeiten sind angelegt und buchbar.

  2. Behandlungen anpassen

    Dauer, Puffer und Extras prüfen, danach Logo und Farben zum Studio passend wählen.

  3. Link teilen

    Die Adresse der Buchungsseite ins Profil eintragen. Mit eigener Website kommt ein Script-Tag dazu.

Sonderwünsche

Ihnen fehlt etwas? Dann bauen wir es.

In einem Studio entstehen Wünsche, die keine Vorlage ahnt: Behandlungsserien mit festem Abstand, Hinweise zu Unverträglichkeiten, Aktionswochen. Erzählen Sie von Ihrem Alltag.

So läuft ein Sonderwunsch ab

Weiterlesen

Passt dazu.

  • Funktion

    Formular & Design

    Sechs Formular-Vorlagen, zwei Erscheinungsbilder, Logo, Farben, eigene Felder mit Hilfe, Extras und sichtbare belegte Zeiten.

  • Funktion

    Erinnerungen

    Bestätigung mit .ics, Erinnerung vor dem Termin ab Plus, Verwaltungslink, Terminvorschlag und Web-Push für den Betrieb.

  • Grundlagen & Kosten

    Terminbuchung kostenlos

    Kostenlos klingt nach Falle, ist aber oft ein ehrlicher Einstieg. Entscheidend ist, woran der Gratis-Tarif begrenzt ist und ob Ihr Betrieb diese Grenze je erreicht.

Häufige Fragen

Kurz beantwortet.

Reicht der kostenlose Tarif für mein Studio?

Der kostenlose Tarif enthält eine Leistung und fragt nur Datum und Uhrzeit ab. Für mehrere Behandlungen, Extras und eigene Felder brauchen Sie mindestens Basis. Was jeder Tarif enthält, zeigt die Preisübersicht.

Kann ich Termine auch von Hand eintragen?

Ja. Telefonische Termine legen Sie in der Verwaltung an. Dafür genügt die Telefonnummer, eine Mailadresse ist nicht nötig. Für die Zeit im Kalender macht es keinen Unterschied, wo gebucht wurde.

Wie lege ich zwei Behandlerinnen an?

Als Mitarbeitende mit eigenen Zeiten. Das Formular vergibt eine freie Person. Mehrere Mitarbeitende und Ressourcen gibt es ab Basis.

Sehen Kundinnen, was sie bezahlen?

Ist an Leistung und Extra ein Preis hinterlegt, zeigt das Formular ihn an, bevor die Kundin bucht. Bezahlt wird nicht im Buchungsweg, sondern vor Ort.

Wie kommt die Kundin an ihre Bestätigung?

Per Mail, mit Kalenderanhang und persönlichem Verwaltungslink. Wer verhindert ist, storniert oder bucht damit selbst um, solange die Fristen das erlauben.

Freie Zeiten online anbieten

Kostenlos starten, Vorlage „Kosmetik / Nagelstudio“ wählen und die Buchungsliste selbst ausprobieren.