Klasse als Pflichtfeld
Pkw, Anhänger, Motorrad oder Mofa: Der Schüler wählt sie bei der Buchung.
Für Fahrschulen
Fahrstunden online buchen, ohne dass das Telefon dazwischenfährt.
Fahrschüler schreiben abends, wenn das Büro zu ist. PixTermin nimmt Fahrstunden und Theorieplätze rund um die Uhr entgegen und blockiert die Zeit des Fahrlehrers samt Wechselpuffer. Eine Fahrschulsoftware ersetzt es nicht. Es übernimmt die Terminbuchung und sonst nichts.
- Klasse als Pflichtfeld
- Wechselpuffer nach jeder Stunde
- Theorie mit Platzzahl
TerminkarteBestätigt
Fahrstunde (45 Min.)
- Termin
- Di, 03.11. · 16:15
- Klasse
- B (Pkw)
- Fahrschüler-Nr.
- 1184
- Treffpunkt
- Fahrschulbüro
Beispiel einer Buchung
- Buchungsmodell
- Dauer + Puffer, Theorie mit Plätzen
- Vorlage
- Wochenplan
- Ab Tarif
- Basis
- Nicht dabei
- Fahrlehrer- und Ausbildungsverwaltung
Fahrstunden
45 Minuten fahren, 15 Minuten wechseln.
Die Vorlage „Fahrschule“ legt die Fahrstunde im Modell Dauer + Puffer an: 45 Minuten Fahrt, danach ein Puffer von 15 Minuten, damit Fahrlehrer und Schüler wechseln können, ohne dass der nächste schon wartet. Beides stellen Sie auf Ihre Praxis ein. Wer 90-Minuten-Blöcke fährt, legt eine zweite Leistung mit doppelter Dauer an.
Im Formular wählt der Schüler die Führerscheinklasse aus einer Liste (B, BE, A, A1/A2, Mofa). Das Feld ist Pflicht, damit vor der Stunde klar ist, welches Fahrzeug bereitsteht. Die Fahrschüler-Nummer ist optional. Sie sehen beim Termin also sofort, wer kommt und mit welchem Fahrzeug.
Die Fahrlehrer legen Sie als Mitarbeitende an. Jede Person hat ihre eigenen Arbeitszeiten, und PixTermin verhindert technisch, dass derselbe Fahrlehrer zweimal zur selben Zeit gebucht wird.
Der Wochenplan zeigt die ganze Woche auf einen Blick, so wie Fahrschüler ihre Woche planen.
Theorieunterricht
Ein Schulungsraum, begrenzte Plätze.
Theorie ist kein Einzeltermin. Die Vorlage legt „Theorieunterricht“ als festen Slot mit 90 Minuten und Kapazität an, in der Vorlage zum Beispiel 20 Plätze. Jede Buchung belegt einen Platz, ist die Stunde voll, bietet das Formular sie nicht mehr an. Wie viele Plätze Ihr Raum fasst, tragen Sie selbst ein.
Der Schüler muss den Unterricht nicht mehr am Büro anmelden, und Sie zählen keine Zettel. Wer krank ist, sagt über den Link in der Bestätigungsmail selbst ab, sofern Ihre Absagefrist noch läuft. Der Platz geht zurück in den Pool.
Eine Anwesenheitsliste für die Ausbildungsnachweise führt PixTermin nicht, siehe unten.
Prüfungsfahrt
Die Prüfung bleibt Ihre Sache.
Die Prüfungsfahrt ist in der Vorlage eine Anfrage statt einer Sofortbuchung. Der Schüler nennt seinen Wunsch und die Klasse, die Anfrage landet im Posteingang Ihres Betriebs, und erst Ihre Bestätigung blockiert die Zeit. Denn ob und wann jemand zur Prüfung geht, entscheiden Sie und die Prüfstelle, nicht das Buchungsformular. Wie sich Anfrage und Sofortbuchung unterscheiden, erklärt dieser Ratgeber.
PixTermin organisiert keine Prüfung und stimmt nichts mit einer Prüforganisation ab. Es hält nur den Wunsch fest.
Mehrsprachig
Buchen auf Deutsch, Englisch, Russisch oder Polnisch.
Viele Fahrschulen unterrichten Schüler, deren Erstsprache nicht Deutsch ist. Die Buchungsstrecke und die Mails gibt es in vier Sprachen. Die Fahrschule sieht dieselbe Terminliste wie immer. Mehr dazu unter Mehrsprachig buchen.
Damit Schüler nicht jedes Mal Name und Nummer neu tippen, kann das Formular die Eingaben auf ihrem Gerät merken. Ein Haken, abwählbar.
Dasselbe Formular, russische Oberfläche.
Abgrenzung
Was PixTermin nicht ist.
PixTermin ist keine Fahrschulsoftware. Es verwaltet keine Ausbildungsstände, keine Pflichtstunden, keine Nachweise, keine Fahrlehrerabrechnung und kein Prüfungsbuch. Wer das alles braucht, behält sein Verwaltungsprogramm und setzt PixTermin davor als Buchungsseite. Sie gleichen beides von Hand ab. Für Fahrschulen, die ihre Termine bisher per Telefon und Kalender vergeben, kann das genug sein. Fehlt Ihnen eine Funktion in der Terminbuchung selbst, erfahren Sie auf der Seite Sonderwünsche, wie wir damit umgehen.
Für den Fahrschulalltag
Was die Terminbuchung im Büro erspart.
Wechselpuffer
Nach jeder Fahrstunde bleibt eine feste Pause, bevor der Fahrlehrer wieder gebucht werden kann.
Plätze im Unterricht
Theorie wird mit Platzzahl angeboten, volle Stunden sind nicht mehr buchbar.
Fahrlehrer als Mitarbeitende
Eigene Arbeitszeiten je Person, kein Doppeltermin.
Absagefristen
Sie legen fest, bis wann ein Schüler selbst absagen oder umbuchen darf.
Feiertage automatisch
Gesetzliche Feiertage je Bundesland sperren die Buchung, ohne dass Sie sie eintragen.
So kommt die erste Fahrstunde ins System
Sonderwünsche
Ihnen fehlt etwas? Dann bauen wir es.
Eine Fahrschule hat Regeln, die nirgends sonst gelten: Sonderfahrten, Blockunterricht, Termine nur für bestimmte Fahrzeuge. Beschreiben Sie Ihren Ablauf, wir prüfen, was sich in der Terminbuchung abbilden lässt.
Weiterlesen
Passt dazu.
Funktion
Buchungsmodelle
Feste Slots, Dauer mit Puffer oder Einheiten über einen Zeitraum, je Leistung wählbar, mit Sofortbuchung oder Anfrage.
Funktion
Öffnungszeiten & Feiertage
Wochenpläne mit Pausen, Schließtage, Feiertage je Bundesland, Vorlauf in Tagen und Wochentage je Leistung.
Funktion
Selbstverwaltung
Verwaltungslink zum Stornieren und Umbuchen innerhalb Ihrer Fristen, Terminvorschlag annehmen oder ablehnen.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet.
Reicht der Tarif für alle Fahrstundenarten?
Die Vorlage legt drei Leistungen an. Kommen Überland-, Autobahn- und Nachtfahrt als eigene Leistungen dazu, brauchen Sie ab Basis bis zu fünf, ab Plus bis zu zehn Leistungen. Die Tarife im Überblick: Preise.
Kann ich bestimmte Stunden nur für bestimmte Fahrzeuge anbieten?
Ja. Legen Sie die Fahrlehrer als Mitarbeitende an und ordnen Sie die Leistung nur den Personen zu, die sie fahren. Das Formular zeigt dann nur Zeiten, in denen eine dieser Personen frei ist.
Was sieht der Schüler nach der Buchung?
Eine Bestätigungsmail mit Kalenderanhang, Datum, Uhrzeit und einem Link zum Umbuchen oder Absagen. Erinnerungen vor der Stunde sind Teil von Plus.
Können Fahrlehrer ihre Termine auf dem Handy sehen?
Die Verwaltung funktioniert im Handy-Browser. Ab Plus lässt sich der Kalender zusätzlich als Abo in Google Kalender oder ein anderes Kalenderprogramm einbinden, siehe Kalender-Anbindung.
Zählt PixTermin die Pflichtstunden mit?
Nein. Es kennt Termine, keine Ausbildungsfortschritte.
Die erste Fahrstunde online annehmen
Kostenlos ausprobieren, Vorlage „Fahrschule“ wählen und die Buchungsstrecke selbst durchklicken.