Was kostet ein Terminbuchungssystem?
Auf den Preisseiten steht ein Betrag, auf der Rechnung ein anderer. Welche Kostenmodelle es gibt, was Anbieter heute verlangen und wie sich das für einen Betrieb mit zwei Mitarbeitenden rechnet.
Eine Friseurin vergleicht drei Preisseiten. Einmal steht dort 12 Euro, einmal 19, einmal 29,90. Dass es um drei verschiedene Dinge geht, merkt sie erst, wenn sie nachrechnet: pro Person, pro Kalender, pro Monat oder pro Jahr abgerechnet. Wer Buchungssysteme vergleicht, vergleicht Rechenmodelle, nicht nur Zahlen.
Kurz gesagt: Für einen kleinen Betrieb liegen die Einstiegstarife der geprüften Anbieter zwischen etwa 10 und 19 Euro im Monat. Der Preis, den Sie am Ende zahlen, hängt weniger vom Tarifnamen ab als vom Modell dahinter: ein fester Monatspreis, ein Preis je Nutzer, ein Buchungslimit oder Zusatzmodule für Kalender-Sync und SMS. Rechnen Sie immer mit Ihrer Teamgröße und den Funktionen, die Sie wirklich brauchen.
Die sechs Kostenmodelle
Fester Monatspreis. Ein Betrag je Tarif, unabhängig davon, wie viele Personen im Team arbeiten oder wie viele Buchungen eingehen. Das lässt sich planen, grenzt aber über den Funktionsumfang ab: mehr Leistungen, mehr Funktionen, höherer Tarif.
Preis je Nutzer. Jede Person, die einen Kalender führt oder Termine annimmt, zählt als Platz. Das passt zu Beratern und Teams, die Meetings planen. In einem Betrieb mit vier Mitarbeitenden vervierfacht sich der Preis.
Preis je Kalender. Der Tarif enthält einen Terminkalender, jeder weitere kostet extra. Wer für jede Behandlerin oder jede Hebebühne einen eigenen Kalender braucht, zahlt entsprechend mehr.
Buchungslimit. Niedrige Tarife erlauben nur eine bestimmte Zahl an Buchungen im Monat. Bei SimplyBook.me sind es 50, 100, 500 oder 2.000 je nach Tarif. Wer im Sommer mehr bucht als im Winter, stößt dort zuerst an die Grenze.
Zusatzmodule. Kalender-Synchronisation, SMS-Pakete, zusätzliche Kalender, Telefon-Support. Sie stehen auf der Preisseite klein und summieren sich im Alltag.
Provision je Buchung. Marktplätze, die Ihnen Neukundschaft zuführen, behalten oft einen Anteil. Auf den hier geprüften Preisseiten habe ich keine Provision je Buchung gefunden. Bei Marktplätzen lesen Sie die Bedingungen genau.
Was Anbieter heute verlangen
Die folgende Tabelle zeigt den jeweils günstigsten bezahlten Tarif, so wie ihn der Anbieter am 29.10.2026 auf der eigenen Preisseite nennt. Alle Preise sind die Angaben der Anbieter, nicht umgerechnet.
| Anbieter | Einstieg, bezahlt | Modell und Besonderheit |
|---|---|---|
| eTermin | Lite 19 € im Monat, zuzüglich USt. | Ein Kalender enthalten, weitere 5 € (Lite) bzw. 7 € (Pro). Kalender-Sync 9 €, SMS-Paket 9 € im Monat. Mindestlaufzeit 3 Monate. |
| Terminland | Easy ab 14,90 € im Monat, zuzüglich USt. | Ein Terminplan enthalten, weitere 6,90 €. Einrichtung kostenlos, Laufzeit ab 1 Monat. Preise rechnen mit bis zu 1.000 Terminen im Monat je Kalender. |
| SimplyBook.me | Basis 11,90 € (Jahreszahlung) oder 13,90 € (Monatszahlung) | 100 Buchungen im Monat, 5 Anbieter. Standard: 500 Buchungen, 24,90 € bzw. 29,90 €. |
| zeeg | Professional 12 € je Nutzer und Monat, 10 € bei Jahreszahlung, zuzüglich MwSt. | Preis je Nutzer. Server in Deutschland und Auftragsverarbeitungsvertrag laut Anbieter inklusive. |
| meetergo | Light 9,90 € je Nutzer und Monat, Jahresabrechnung | Preis je Nutzer. Server laut Preisseite in Nürnberg. |
| Calendly | Standard 10 US-Dollar je Platz und Monat | Preis je Platz, in US-Dollar. Die Seite nennt keinen Jahrespreis dazu. Calendly plant vor allem Besprechungen. |
| PixTermin | Basis 19 € im Monat, zuzüglich MwSt. | Fester Preis, Team und Ressourcen enthalten, bis zu 5 Leistungen. Keine Buchungsgebühr, kein Buchungslimit. Plus: 49 € im Monat. Preise und Funktionen je Tarif auf /preise. |
Das ist keine Rangliste. Die Anbieter bedienen unterschiedliche Zielgruppen. Calendly zum Beispiel ist vor allem für Besprechungstermine gebaut, nicht für Kundschaft, die einen Termin im Salon oder in der Werkstatt sucht. Ein günstiger Einstiegstarif sagt nichts darüber, ob er Ihre Funktionen enthält.
Rechenbeispiel: Betrieb mit zwei Mitarbeitenden
Ein Salon, zwei Personen, jede mit eigenem Kalender, etwa 80 Termine im Monat, Wunsch nach Erinnerungen und Anbindung an den Google Kalender. Die Beispielrechnung nimmt jeweils den Einstiegstarif und bewertet nur, was auf den Preisseiten steht.
| Anbieter | Rechnung | Monatlich |
|---|---|---|
| eTermin Lite | 19 € + 5 € für den zweiten Kalender, bei Kalender-Sync + 9 € | 24 € bzw. 33 € |
| Terminland Easy | 14,90 € + 6,90 € für den zweiten Terminplan | 21,80 € |
| SimplyBook.me Basis | Fester Preis, 5 Anbieter, 100 Buchungen im Monat | 13,90 € (Jahreszahlung: 11,90 €) |
| zeeg Professional | 2 × 12 €, bei Jahreszahlung 2 × 10 € | 24 € bzw. 20 € |
| meetergo Light | 2 × 9,90 €, Jahresabrechnung | 19,80 € |
| PixTermin Basis | Fester Preis, Team enthalten | 19 € |
| PixTermin Plus | Fester Preis, Erinnerungen und Kalender-Anbindung enthalten | 49 € |
Drei Dinge verzerren diese Tabelle, und Sie sollten sie kennen. Erstens enthalten die Einstiegstarife nicht dieselben Funktionen: Ob Erinnerungen, Kalender-Anbindung oder eigene Formularfelder dabei sind, steht je Tarif woanders. Zweitens ist bei 80 Terminen im Monat das Buchungslimit von SimplyBook.me Basis knapp, sobald die Saison anzieht. Drittens fließt hier nur ein, was ein Betrieb mit zwei Personen braucht. Bei sechs Mitarbeitenden verschiebt sich die Rangfolge, weil Preise je Nutzer und je Kalender mitwachsen und feste Preise nicht.
Auch bei PixTermin gilt: Basis enthält Team und Ressourcen. Wer Erinnerungen, Kalender-Anbindung und Auswertungen will, rechnet mit Plus. Die Jahreszahlung kostet zehn Monatsbeiträge, zwei Monate sind also geschenkt.
Kosten, die auf keiner Preisseite stehen
Die Monatsgebühr ist der kleinere Teil der Rechnung, wenn Sie Ihre eigene Zeit mitzählen. Jedes System will eingerichtet werden: Leistungen anlegen, Öffnungszeiten eintragen, Texte der E-Mails prüfen, Formularfelder festlegen. Wie lange das dauert, hängt vom Anbieter und von Ihrem Angebot ab. Branchen-Vorlagen, die Leistungen und Zeiten vorbefüllen, verkürzen das. Fragen Sie danach, bevor Sie sich entscheiden.
Dazu kommt die Zeit für den Betrieb danach. Ein Anfrage-Modus kostet Sie Antworten, ein System ohne Erinnerungen kostet Sie Anrufe bei Kundschaft, die nicht erscheint, und ein Kalender ohne Anbindung kostet Sie die doppelte Eintragung im Google Kalender. Keiner dieser Posten steht in einer Preistabelle, jeder fällt irgendwann an. Und wer nach einem Jahr wechselt, zahlt mit einer erneuten Einrichtung, einem neuen Einbau auf der Website und der Frage, was mit den bisherigen Buchungen geschieht.
Kündigungsfristen gehören ebenfalls dazu. Terminland nennt auf der Preisseite eine Frist von zwei Wochen zum Ende des Vertragsmonats, eTermin eine Mindestlaufzeit von drei Monaten mit monatlicher Verlängerung danach. Wer nur testen will, sollte das vorher wissen.
Worauf Sie vor dem Abschluss achten
- Mindestlaufzeit. eTermin verlangt 3 Monate, Terminland 1 Monat. PixTermin ist monatlich kündbar.
- Netto oder brutto. eTermin und Terminland nennen Nettopreise zuzüglich Umsatzsteuer. Bei einigen Seiten habe ich dazu keine Angabe gefunden. Klären Sie das vor dem Vergleich.
- Währung. Calendly rechnet in US-Dollar. Bei einem Unternehmen in Deutschland kommen Wechselkurs und Umsatzsteuer-Behandlung dazu.
- Einrichtung. Terminland nennt sie kostenlos. Bei PixTermin kostet nur der Premium-Tarif eine einmalige Einrichtung, weil die Einrichtung für Ihren Betrieb dazugehört. Betrag auf /preise.
- Preisanpassung nach dem ersten Jahr. meetergo nennt bei zwei Tarifen einen höheren regulären Preis nach dem ersten Jahr. Lesen Sie das Kleingedruckte unter dem Preis.
Fünf Fragen, die Sie jedem Anbieter vor dem Abschluss stellen sollten:
- Welche Funktionen, die ich heute brauche, kosten extra?
- Was passiert mit meinem Preis, wenn das Team von zwei auf vier Personen wächst?
- Gibt es ein Buchungslimit, und was kostet es, wenn ich es überschreite?
- Kann ich monatlich kündigen, und bekomme ich meine Daten beim Auszug zurück?
- Wo stehen die Server, und liegt ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung bei?
Ein kostenloser Einstieg ist die ehrlichste Art, das Modell zu testen. Welche Gratis-Angebote es gibt und wo sie enden, steht in Terminbuchung kostenlos: was geht und was nicht.
Häufige Fragen
Warum ist ein Preis je Nutzer für einen Betrieb oft ungünstig?
Weil die Zahl der Plätze mit dem Team wächst, nicht mit dem Nutzen. Eine Werkstatt mit fünf Mechanikern braucht eine Terminstrecke für die Kundschaft, keine fünf Besprechungsplaner. Rechnen Sie deshalb immer die Zahl der Personen mit, die tatsächlich einen eigenen Kalender führen.
Verstecken sich bei Terminbuchungssystemen Gebühren?
Nicht versteckt, aber verteilt: Zusatzkalender, SMS-Pakete, Kalender-Synchronisation und Support stehen oft getrennt vom Tarifpreis. Legen Sie vor dem Vergleich auf einem Blatt fest, welche Funktionen Sie brauchen, und rechnen Sie jeden Anbieter damit durch.
Zahlt sich der Jahrestarif aus?
Ja, wenn Sie nach der Testphase bleiben. Bei PixTermin zahlen Sie zehn Monatsbeiträge für zwölf Monate. Bei anderen Anbietern liegt der Nachlass zwischen etwa 14 und 25 Prozent, wenn man die Preisseiten von SimplyBook.me und zeeg nachrechnet. Wer unsicher ist, startet monatlich.
Brauche ich für ein kleines Team überhaupt ein bezahltes System?
Das hängt an der Zahl der Leistungen und an der Frage, ob Sie Erinnerungen, Kalender-Anbindung oder Teamplanung brauchen. Ein einzelner Dienst ohne Team kommt mit einem kostenlosen Tarif aus. Sobald mehrere Leistungen oder Personen dazukommen, lohnt sich der Vergleich.