Vergleich
Calendly-Alternative: wenn Kundschaft Leistungen bucht, keine Meetings.
Calendly plant Besprechungen: Vertrieb, Beratung, Bewerbungsgespräche. PixTermin nimmt Kundentermine für Betriebe an, also Werkstatt, Praxis, Salon oder Stellplatz, mit Leistungen, Ressourcen und Zeiträumen. Die beiden lösen verschiedene Aufgaben. Dieser Vergleich sagt, wann welches passt.
- Stand 29.10.2026
- Mit Quellenangaben
- Stärken beider Seiten
Kurzantwort
Für wen passt was?
Calendly passt, wenn Sie selbst oder Ihr Team Gespräche vereinbaren: Erstgespräche, Beratungen, Vorstellungsrunden, oft mit Videolink und Anbindung an CRM-Systeme. Der kostenlose Tarif reicht dafür für eine Person. PixTermin passt, wenn Kundschaft eine Leistung bucht, für die ein Mitarbeiter, ein Platz oder eine Einheit frei sein muss: Reifenwechsel, Kurs, Hundesalon, Ferienwohnung.
Auf der Startseite stehen Meetings im Mittelpunkt: Terminplanung, Gesprächsnotizen, Nachfassen und Zahlungen rund um Besprechungen. Ein Betrieb mit Hebebühne, Behandlungsräumen oder Stellplätzen braucht etwas anderes, und genau dafür ist PixTermin gebaut.
Die Tabelle
Calendly und PixTermin nebeneinander
| Merkmal | Calendly | PixTermin |
|---|---|---|
| Preis Einstieg | Free 0 US-Dollar (1 Ereignistyp, 1 Kalender). Standard 10 US-Dollar, Teams 16 US-Dollar, je Platz und Monat. Enterprise ab 15.000 US-Dollar im Jahr, ab 50 Plätzen | Kostenlos mit 1 Leistung, danach Basis ab 19 €, Plus 49 €, Premium 79 € im Monat (netto, in Euro, je Betrieb) |
| Buchungsgebühr, Limit | Keine Buchungsgebühr genannt (keine Angabe gefunden). Abrechnung je Platz. Bei der Jahreszahlung 17 % Ersparnis (Standard), 20 % (Teams) | Keine Buchungsgebühren, keine Provision, kein Buchungslimit. Die Tarifliste nennt keinen Preis je Mitarbeiter |
| Einbindung | Inline-Einbettung, Pop-up-Text, Pop-up-Widget | Ein Script-Tag, Shadow DOM, kein iframe. Eigene Buchungsseite, auch als QR-Code |
| Buchungsmodelle | Ereignistypen für Einzel- und Gruppentermine, Round-Robin im Tarif Teams. Zeiträume oder Einheiten wie ein Stellplatz: keine Angabe gefunden | Feste Slots, Dauer mit Puffer, Einheit über Zeitraum mit Fotos und Preis pro Nacht |
| Sprachen der Buchungsseite | Sieben automatisch übersetzte Sprachen, darunter Deutsch. Russisch und Polnisch stehen nicht in der Liste. Eigene Texte übersetzen Sie selbst | 4: Deutsch, Englisch, Russisch, Polnisch (Buchung und Mails) |
| Kalender | Google Calendar und Microsoft Outlook, im Tarif Standard bis zu 6 Kalender verbunden | iCal in beide Richtungen ab Plus. Direkter Eintrag in den Google Kalender im Premium-Tarif. Keine native Outlook-Anbindung |
| Serverstandort | Laut Datenschutzhinweis Verarbeitung und Speicherung in den USA. Übermittlung gestützt auf EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln | Server in Deutschland |
| Zahlung im Buchungsweg | Stripe und PayPal im Tarif Standard | Nicht vorhanden |
| Anpassung auf Wunsch | Keine Angabe gefunden | Sonderwünsche: Fehlendes wird für Ihren Betrieb gebaut |
Stand: 29.10.2026. Quellen zu Calendly: Preisseite (Tarife, Limits, Zahlungen, Integrationen), Startseite (Zweck, Kalender), Hilfe zur Einbettung, Hilfe zu Sprachen, Datenschutzhinweis (Speicherort, Übermittlung). Preise in US-Dollar laut Preisseite. Tarife und Funktionen ändern sich, prüfen Sie die Angaben vor einer Entscheidung beim Anbieter.
Fair gesagt
Wo Calendly stärker ist
- Meetings mit Videolink: Die Startseite nennt Google Meet und Microsoft Teams. PixTermin erzeugt keine Konferenzlinks und ist nicht für Online-Meetings gebaut.
- Verteilung im Team: Round-Robin ist im Tarif Teams als Funktion aufgeführt.
- Integrationen: Die Preisseite nennt HubSpot und Mailchimp im Tarif Standard, Salesforce, Marketo und Pardot in Teams. PixTermin hat keine solchen Anbindungen.
- Zahlungen: Stripe und PayPal im Tarif Standard. In PixTermin zahlt die Kundschaft nicht im Buchungsweg.
- Kostenloser Dauertarif: Free ist dauerhaft kostenlos, mit einem Ereignistyp und einem Kalender. Der kostenlose PixTermin-Tarif ist auf eine Leistung begrenzt.
- Kalender: Google Calendar und Microsoft Outlook nennt die Startseite ausdrücklich als Anbindung. PixTermin liest fremde Kalender über iCal-Feeds.
Der Unterschied
Wo PixTermin anders ist
Sonderwünsche. Ein Betrieb mit eigenem Ablauf bekommt die passende Funktion dazu. Für eine Werkstatt entstanden so das Team-Board mit Monitoren und die Regel „HU nur mittwochs und samstags“. Die Umsetzung läuft automatisiert in modernen Entwicklungssystemen. Was gebaut wird, entscheidet Sven Gauditz, und er gibt es erst nach der Prüfung frei. Mehr unter Sonderwünsche.
Leistungen statt Gesprächsarten. Eine Leistung hat Dauer, Puffer, Preis, eigene Formularfelder (Kennzeichen, Tiername, Klasse) und erlaubte Wochentage. Das Formular fragt, was Ihr Betrieb vorher wissen muss. Zusammen mit den Buchungsmodellen ergibt das eine Buchung, die Hebebühne, Mitarbeiter oder Stellplatz blockiert, ohne dass jemand doppelt gebucht wird.
Standort. Der Datenschutzhinweis von Calendly nennt die USA als Ort der Speicherung. PixTermin läuft auf Servern in Deutschland. Für die Übermittlung nennt Calendly das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln. Wer Kundendaten lieber in Deutschland hält, findet bei PixTermin diesen Standort. Was das für Sie heißt, steht in Online-Terminbuchung und DSGVO.
Sprachen. Russisch und Polnisch, in Buchung und Mails, sind bei PixTermin dabei. Bei Calendly stehen beide laut Hilfeseite nicht unter den automatisch übersetzten Sprachen.
Der Umzug
So wechseln Sie ohne Lücke
- Kostenlos anlegen. Der kostenlose Tarif hat eine Leistung und kein Ablaufdatum. Wählen Sie eine Branchenvorlage, dann stehen Leistungen, Zeiten und Felder.
- Alte Termine sichtbar machen. Calendly arbeitet mit Ihrem Google- oder Outlook-Kalender. Verbinden Sie diesen Kalender per iCal mit PixTermin (ab Plus). Bestehende Termine erscheinen schraffiert und sperren die Zeit.
- Parallel laufen lassen. Setzen Sie das PixTermin-Formular zuerst auf eine Unterseite. Behalten Sie die Calendly-Links für Gespräche und Meetings, wenn Sie die weiter brauchen. Beides lässt sich nebeneinander betreiben.
- Link tauschen. Ersetzen Sie die Calendly-Einbettung für Kundentermine durch das Script-Tag, sobald der Ablauf stimmt.
Sonderwünsche
Ihnen fehlt etwas? Dann bauen wir es.
PixTermin ist kein Baukasten, der fertig ist. Braucht Ihr Betrieb eine Regel, ein Feld oder eine Ansicht, die es noch nicht gibt, erweitern wir das System dafür. So sind das Team-Board mit Werkstatt-Monitor und die Feiertage je Bundesland entstanden.
Weiterlesen
Passt dazu.
Datenschutz & Recht
Terminbuchung und DSGVO
Sie stellen die Terminbuchung online und fragen sich, was Sie dem Datenschutz schulden. Sieben Punkte, mit Quellen, und was PixTermin dazu tatsächlich tut.
Funktion
Buchungsmodelle
Feste Slots, Dauer mit Puffer oder Einheiten über einen Zeitraum, je Leistung wählbar, mit Sofortbuchung oder Anfrage.
Vergleich
eTermin-Alternative
eTermin und PixTermin im Vergleich: Preise, Sprachen, Kalender, Serverstandort. Mit Quellen.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet.
Ist PixTermin ein Ersatz für Calendly im Vertrieb?
Nein. Für Erstgespräche mit Videolink, Routing von Interessenten und CRM-Anbindung ist PixTermin nicht gebaut. Es ist ein Kundenbuchungssystem für Betriebe mit Leistungen, nicht ein Planer für Besprechungen.
Kann ich Calendly und PixTermin gleichzeitig einsetzen?
Ja. Viele Betriebe trennen Gespräche (Beratung, Bewerbung) von Leistungsterminen (Behandlung, Reparatur). Calendly arbeitet laut Startseite mit Google Calendar und Outlook. Liegen Ihre Termine dort, liest PixTermin diesen Kalender per iCal (ab Plus) und sperrt die belegte Zeit.
Was kostet PixTermin im Vergleich zu Calendly für ein Team?
Calendly rechnet je Platz und Monat, laut Preisseite 10 US-Dollar im Tarif Standard und 16 US-Dollar in Teams. Bei PixTermin gilt der Tarifpreis für den Betrieb, Basis ab 19 € netto im Monat. Die Tarifliste nennt keinen Aufpreis je Mitarbeiter, sondern eine Obergrenze an Leistungen.
Warum geht es beim Datenschutz um den Speicherort?
Weil Sie als Betrieb Kundendaten weitergeben und die Übermittlung in ein Drittland begründen müssen. Calendly stützt sich laut Datenschutzhinweis auf das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht, im Zweifel fragen Sie Ihre Datenschutzbeauftragte.
Gehört PixTermin zu Calendly?
Nein. PixTermin ist ein Produkt der PixAgentur von Sven Gauditz. Calendly ist ein eigenständiger Anbieter. Namen und Marken gehören ihren jeweiligen Inhabern.
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