Kalender-Anbindung
Ihr Kalender bleibt die Wahrheit. PixTermin liest ihn mit.
Wer schon im Google Kalender plant, soll nicht zwei Kalender pflegen. Per iCal sperren fremde Einträge die Buchung automatisch, und im Premium-Tarif wandern Buchungen von PixTermin in den Google Kalender. Eine native Outlook- oder Teams-Integration gibt es nicht.
- iCal in beide Richtungen
- Google-Push im Premium-Tarif
- Fremdtermine im Kalender sichtbar
- Einlesen
- iCal ab Plus
- Ausgeben
- Kalender-Abo
- Direkt in Google
- Premium
- Microsoft 365
- Nicht nativ
Termine hinein
Was im Kalender steht, sperrt die Buchung.
Sie hinterlegen die private iCal-Adresse Ihres Kalenders in PixTermin, ab dem Tarif Plus. Google Kalender und Outlook veröffentlichen eine solche Adresse. Ab dann blockiert jeder Eintrag dort die passende Zeit im Buchungsformular. Der Zahnarzttermin, den Sie sich selbst eingetragen haben, ist für die Kundschaft nicht buchbar. Fremde Einträge sperren ihre volle Länge, auch wenn sie nicht zum Raster passen.
Die Adresse muss mit https beginnen, sie wird verschlüsselt gespeichert und verlässt den Server nicht.
Termine heraus
Buchungen als Kalender-Abo.
In die andere Richtung stellt PixTermin Ihre Buchungen als iCal-Abo bereit. Das Handy zeigt sie neben privaten Terminen. Eine Umbuchung aktualisiert den bestehenden Eintrag, statt einen zweiten anzulegen. Die Bestätigungsmail an die Kundschaft enthält denselben Termin als .ics-Anhang, mehr dazu bei den Erinnerungen.
Ein Abo ist allerdings kein Echtzeitkanal. Google holt abonnierte Kalender in eigenem Takt ab, was Minuten bis Stunden dauern kann. Wer sofort sehen will, was gebucht wurde, nimmt im Premium-Tarif den Push.
Premium
Direkt in den Google Kalender, auch bei Umbuchung und Storno.
Im Premium-Tarif legt PixTermin jede bestätigte Buchung im Moment der Bestätigung im Google Kalender an. Dafür läuft im Google-Konto des Betriebs ein kleines Apps Script. Umbuchungen und Stornos wandern mit. Antwortet Google nicht rechtzeitig, versucht PixTermin es später erneut, mit wachsendem Abstand. Die Buchung selbst geht dabei nie verloren, ein Fehlschlag steht sichtbar in der Kalender-Anbindung.
Dafür muss das Apps Script in der aktuellen Fassung bereitgestellt sein. Eine ältere Fassung kennt nur Neuanlagen. PixTermin fragt die Fassung vorher ab und meldet es, wenn sie veraltet ist.
Im Kalender
Fremdtermine sichtbar, nicht nur wirksam.
Gesperrt haben fremde Termine schon immer. Jetzt sehen Sie sie auch: Im PixTermin-Kalender erscheinen sie als schraffierte Blöcke mit Titel, nicht anklickbar. Wer parallel im Google Kalender arbeitet, hält den PixTermin-Kalender sonst für leer und misstraut ihm.
Der Aktualisieren-Knopf in der Werkzeugleiste holt den Fremdkalender sofort neu. Daneben steht, vor wie vielen Minuten zuletzt aktualisiert wurde. Ohne Knopfdruck hält PixTermin den abgerufenen Feed bis zu etwa drei Minuten im Zwischenspeicher, damit nicht jeder offene Browser-Tab den Google-Server belastet. Ein gerade eingetragener Termin braucht deshalb ohne Knopf bis zu drei Minuten.
Grenzen
Was nicht geht.
- Keine native Anbindung an Outlook, Microsoft 365 oder Teams. Outlook-Kalender lassen sich nur über ihre iCal-Adresse einlesen, falls Ihr Konto sie veröffentlichen darf.
- Keine Videokonferenz-Links in Terminen. PixTermin ist kein Besprechungsplaner.
- Keine Kopplung an Praxisverwaltungssysteme und keine Abrechnung.
iCal-Anbindung einrichten
Sonderwünsche
Ihnen fehlt etwas? Dann bauen wir es.
PixTermin ist kein Baukasten, der fertig ist. Braucht Ihr Betrieb eine Regel, ein Feld oder eine Ansicht, die es noch nicht gibt, erweitern wir das System dafür. So sind das Team-Board mit Werkstatt-Monitor und die Feiertage je Bundesland entstanden.
Weiterlesen
Passt dazu.
Funktion
Erinnerungen
Bestätigung mit .ics, Erinnerung vor dem Termin ab Plus, Verwaltungslink, Terminvorschlag und Web-Push für den Betrieb.
Funktion
Selbstverwaltung
Verwaltungslink zum Stornieren und Umbuchen innerhalb Ihrer Fristen, Terminvorschlag annehmen oder ablehnen.
Überblick
Terminbuchungssystem
Was ein Terminbuchungssystem leistet, welche Buchungsmodelle es gibt und was PixTermin kostet.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet.
Kann ich Outlook oder Microsoft 365 anbinden?
Nur über die iCal-Adresse eines Kalenders, sofern Ihr Konto diese veröffentlichen darf. Eine native Integration mit Outlook, Microsoft 365 oder Teams gibt es nicht.
Warum erscheint mein neuer Google-Termin nicht sofort?
PixTermin hält den Fremdkalender bis zu etwa drei Minuten im Zwischenspeicher. Der Aktualisieren-Knopf im Kalender ruft ihn sofort neu ab.
Ist die Anbindung in jedem Tarif enthalten?
iCal in beide Richtungen gibt es ab Plus, der Google-Kalender-Push im Premium-Tarif. Auf der Preisseite steht die Zuordnung.
Was geschieht, wenn Google nicht antwortet?
Die Buchung bleibt bestehen. Die Übertragung wird in Abständen erneut versucht. Bleibt sie aus, steht der Fehler mit der Terminreferenz in der Kalender-Anbindung.
Probieren Sie es mit Ihrem Betrieb aus.
Der kostenlose Tarif hat kein Ablaufdatum. Mit der passenden Branchenvorlage ist Ihre erste Leistung in wenigen Minuten buchbar.