Öffnungszeiten und Feiertage
Gebucht wird nur, wenn Sie offen haben.
Am 31. Oktober ist in Schleswig-Holstein Feiertag. Ohne Regel für Feiertage bucht trotzdem jemand die Hauptuntersuchung für diesen Samstag. PixTermin rechnet die gesetzlichen Feiertage Ihres Bundeslandes aus und sperrt sie, ohne dass jemand jedes Jahr daran denken muss.
- Alle 16 Bundesländer
- Vorlauf in ganzen Tagen
- Wochentage je Leistung
- Feiertage
- Alle 16 Länder
- Vorlauf
- Minuten bis Tage
- Schließtage
- Von bis, mit Anlass
- Einstellbar
- Im Admin unter Zeitplan
Wochenplan
Öffnungszeiten, Pausen und Sonderfälle.
Der Wochenplan legt je Wochentag fest, wann Termine möglich sind, auch mit Mittagspause oder früherem Feierabend an einzelnen Tagen. Mitarbeiter und Ressourcen können eigene Pläne haben, etwa die Kollegin, die donnerstags nicht da ist.
Für einzelne Tage gibt es Sonderöffnungszeiten: Pro Datum ersetzt eine Ausnahme den kompletten Wochenplan. Ein Samstag mit Tag der offenen Tür, ein Freitag mit halber Besetzung. Gilt die Ausnahme für den ganzen Betrieb, übersteuert sie auch die Pläne der Mitarbeiter. Für einen einzelnen Mitarbeiter hat sie das letzte Wort, zum Beispiel als Urlaub an einem sonst offenen Tag.
Schließtage
Betriebsurlaub in einem Schritt.
Für Betriebsferien tragen Sie Von, Bis und einen Anlass ein. PixTermin legt daraus für jeden Tag eine Schließung an, bis zu 366 Tage am Stück, und überspringt Tage, für die schon eine Ausnahme besteht. Zusammenhängende Tage mit gleichem Anlass erscheinen als ein Eintrag und lassen sich gemeinsam wieder entfernen.
Eigene Schließtage sperren auch Zeitraum-Buchungen für Einheiten, etwa die Saisonpause eines Campingplatzes. Das ist gewollt und der Unterschied zu den Feiertagen, siehe unten.
Feiertage
Gesetzliche Feiertage je Bundesland, automatisch.
Sie wählen Ihr Bundesland. Danach sind dessen gesetzliche Feiertage geschlossen: Ostern wird berechnet, ebenso der Buß- und Bettag als Mittwoch vor dem 23. November. Landesbesonderheiten stecken im Katalog, etwa der Frauentag in Berlin und Mecklenburg-Vorpommern oder der Reformationstag in Bremen, Hamburg, Niedersachsen und Schleswig-Holstein. Gespeichert wird nur, was von der Vorgabe abweicht, nicht die Liste der Tage. Kommt per Gesetz ein Feiertag dazu, ergänzen wir ihn im Katalog, und er gilt für alle Betriebe des Landes ohne neue Einstellung.
- Einzelne Tage abwählen: Haben Sie an Allerheiligen offen, nehmen Sie den Tag aus der Liste.
- Optionale Tage zuschalten: Heiligabend und Silvester sind überall nicht vorausgewählt. Dazu kommen Mariä Himmelfahrt und das Augsburger Friedensfest in Bayern sowie Fronleichnam in Sachsen und Thüringen, die nur in einzelnen Gemeinden gelten.
- Ausnahme bleibt möglich: Eine Sonderöffnungszeit an einem Feiertag öffnet ihn wieder.
Ohne Bundesland sind Feiertage aus. Bestehende Betriebe ändern sich nicht, bis jemand die Auswahl trifft. Die Feiertagsnamen erscheinen auf Deutsch im Admin-Kalender, in der Wochenansicht des Formulars und am Kalendertag.
Was Feiertage nicht tun
Zwei Grenzen, die Sie kennen sollten.
Erstens: Termine, die schon auf einem Feiertag stehen, bleiben bestehen. Die Zeitplan-Seite zeigt sie als Warnung mit Link. Absagen müssen Sie selbst, weil dabei eine Mail an die Kundschaft rausgeht. Zweitens: Feiertage gelten nicht für Übernachtungen. Ein Feiertag schließt die Terminvergabe, nicht den Campingplatz.
Vorlauf, Horizont, Wochentage
Wie früh, wie weit, an welchen Tagen.
Der Vorlauf sagt, wie kurzfristig gebucht werden darf: in Minuten, Stunden oder ganzen Tagen. „Frühestens übermorgen“ heißt dann übermorgen, egal ob jemand um 8 oder um 22 Uhr bucht, statt 48 Stunden ab jetzt. Damit bleibt Zeit, den Termin vorzubereiten.
Der Buchungshorizont begrenzt, wie weit im Voraus die Kundschaft buchen darf, zum Beispiel 60 Tage. Beides gilt nur nach außen. Wer im Admin einen Termin anlegt oder umbucht, darf kurzfristiger und weiter vorausplanen. Das Formular zeigt Tage hinter dem Horizont als „noch nicht buchbar“ und sperrt sie im Kalender, damit sie nicht wie Feiertage aussehen.
Wochentage je Leistung beschränken eine Leistung auf bestimmte Tage. Diese Funktion entstand aus einem Werkstattwunsch: Die Hauptuntersuchung gibt es nur mittwochs und samstags, der Ölwechsel an jedem Öffnungstag. Alle Leistungen teilen sich weiter denselben Terminvorrat, mehr dazu bei den Buchungsmodellen.
Sonderwünsche
Ihnen fehlt etwas? Dann bauen wir es.
Brauchen Sie eine Regel, die hier nicht steht, etwa Sperrzeiten nach einem besonderen Muster? Sagen Sie uns, wie Ihr Betrieb arbeitet. Wochentage je Leistung und die Feiertage je Bundesland gibt es, weil Betriebe genau danach gefragt haben.
Weiterlesen
Passt dazu.
Funktion
Buchungsmodelle
Feste Slots, Dauer mit Puffer oder Einheiten über einen Zeitraum, je Leistung wählbar, mit Sofortbuchung oder Anfrage.
Funktion
Kalender-Anbindung
Termine aus Google oder Outlook per iCal einlesen, Buchungen als Kalender-Abo ausgeben, im Premium-Tarif direkt in den Google Kalender.
Branche
Kfz-Werkstatt
Abgabetermin mit Kennzeichen und FIN-Hilfe, dazu Werkstatt-Monitor und Wartezimmer-Anzeige.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet.
Muss ich Feiertage jedes Jahr neu eintragen?
Nein. Sie wählen einmal das Bundesland. Die Tage werden für jedes Jahr berechnet, auch das bewegliche Ostern.
Wie unterscheiden sich Feiertag und Schließtag?
Ein Feiertag sperrt die Terminvergabe, nicht die Übernachtung von Einheiten. Ein eigener Schließtag sperrt beides, deshalb eignet er sich für Saisonpausen.
Kann ich an einem Feiertag trotzdem Termine anbieten?
Ja, mit einer Sonderöffnungszeit an diesem Datum, oder indem Sie den Feiertag in der Liste abwählen.
Gelten Vorlauf und Horizont auch für meine eigenen Termine?
Nein. Beides schützt vor kurzfristigen Kundenbuchungen, nicht vor Ihnen selbst.
Probieren Sie es mit Ihrem Betrieb aus.
Der kostenlose Tarif hat kein Ablaufdatum. Mit der passenden Branchenvorlage ist Ihre erste Leistung in wenigen Minuten buchbar.